青职宣函〔2026〕12号

各党总支、各部门：

为进一步加强学校新闻宣传工作管理，规范新闻信息发布流程，提升稿件质量，切实保障学校新闻发布的权威性、时效性与严谨性，现就有关要求通知如下：

一、严格规范发布流程，增强新闻时效性

1.校级重要活动：重大或紧急事项需在活动结束后4小时内完成稿件初审并报送，确保重要信息第一时间发布。主要领导参加的活动，原则上于当日报道，新闻稿件报送截止时间为当日16:00；如遇特殊原因，下午举办的活动可于次日上午报送，截止时间为次日上午11:00。

2.二级单位活动：新闻稿件须于活动举办后3个工作日内报送，稿件须明确标注活动具体日期，严禁使用“近日”“日前”等模糊时间表述。

二、聚焦中心工作，增强新闻重要性。

新闻内容须紧密围绕学校教学科研、人才培养、管理服务等中心工作的最新进展，重点宣传报道具有特色亮点、突出实绩、创新突破的工作成果。常规接待、例行会议、日常走访等事务性、常规性工作，如未取得实质性进展和成效，原则上不予发布报道。鼓励挖掘一线师生风采、基层创新案例等有温度、有深度的新闻素材。

三、强化审核把关，增强新闻严谨性。

各党总支、各部门须严格落实新闻发布“三审三校”制度，对拟发布内容开展全流程审核校对，确保新闻内容真实客观、数据精准无误、表述简洁规范，杜绝不实信息与主观评价性表述。

四、统一发布标准，增强新闻规范性。

1.文字格式规范

标题：字数不超过20字，采用黑色三号字体，居中对齐。

正文：采用宋体四号字体，首行缩进2字符，1.5倍行距；正文内小标题采用黑体四号字体。

署名：稿件需注明文、图作者及单位，格式为“文/单位 姓名 图/单位 姓名”。

2.图片命名规范

新闻配图命名需完整规范，遵循“职务+姓名+活动环节+场景描述”的格式，如：党委书记xxx在教师节表彰大会上致辞、校领导为优秀教师获得者颁发荣誉证书、活动现场师生认真聆听讲座、校企双方座谈交流会现场、xx集团董事长xxx介绍集团发展情况、思政课教师xx为学生讲述雷锋故事、全体志愿者在社区门前合影、志愿者在乡村小学为孩子们上美术课等。新闻图片需按照新闻内容的逻辑顺序排序。新闻图片需单独存放于文件夹，无需插入Word文档。

五、加强组织领导与责任落实

1.明确主体责任：各党总支书记（主持工作的副书记）、各部门负责人为本单位新闻宣传工作第一责任人，须指定专人担任新闻通讯员，负责稿件的撰写、报送与联络工作。

2.建立考评机制：宣传部将定期对各单位新闻报送数量、稿件质量、采用情况、时效性等进行统计，并纳入年度相关考核评价体系。

3.加强业务培训：宣传部将定期组织开展新闻写作、摄影技巧、新媒体运营等业务培训，提升通讯员队伍的专业素养。

本通知自发布之日起执行，请各单位高度重视，认真遵照执行。